Stichting Digitaal Samenwerken Tweewielerbranche (hierna: DST), gevestigd aan het Europaplein 6, 1078 GZ in Amsterdam is verantwoordelijk voor het verwerken van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
Welke gegevens verzamelt DST?
Er zijn drie mogelijkheden, in alle drie de gevallen gaat het om gegevens die je zelf aan ons verstrekt:
1. Je hebt je aangemeld voor onze periodieke e-nieuwsbrieven:
Om deze te versturen hebben we alleen je e-mailadres nodig. Om de e-mailings in de juiste taal (NL of EN) te versturen, vragen we je om je taalvoorkeur bij het aanmelden.
2. Je hebt interesse in DST, bijvoorbeeld door het opvragen van informatie, een offerte, een supportvraag of voor iets anders. Hiervoor kunnen we je de volgende gegevens vragen om je een passend voorstel of advies te kunnen sturen:
- Voor- en achternaam
- Bedrijfsnaam en functie
- Geslacht
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Merk van kassasysteem en/of e-commerce systeem
- Jouw vraag of verzoek aan DST met een beschrijving van de context waarin je de vraag stelt.
3. Je hebt diensten afgenomen en daarvoor een factuur ontvangen.
DST bewaart de volgende gegevens om te voldoen aan de eisen die de belastingdienst aan facturen en een administratie stelt:
- Voor- en achternaam
- Bedrijfsnaam en functie
- Geslacht
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- De kopiefactuur met daarin de diensten die je hebt afgenomen en wat daarvoor gefactureerd is.
DST verzamelt geen bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens en heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over personen die jonger zijn dan 16 jaar. We vragen geen leeftijd en kunnen niet controleren of een aanvrager van e-nieuwsbrieven of informatie ouder dan 16 jaar is. DST neemt geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen.
Subverwerkers
DST heeft met al haar subverwerkers een verwerkersovereenkomst afgesloten.
Hoe lang bewaart DST persoonsgegevens?
1. Gegevens van mensen die zich aangemeld hebben voor digitale nieuwsbrieven:
Gegevens van personen die twee jaar lang geen e-mailings openen worden periodiek verwijderd. Zodra iemand zich afmeldt worden al zijn of haar gegevens voor maximaal twee jaar bewaard.
2. Gegevens van mensen die een voorstel of offerte hebben aangevraagd:
Offertes met de bijbehorende gegevens bewaren we vijf jaar. Zo kunnen we bedrijven die later om dezelfde dienst vragen gemakkelijk helpen. Van terugkerende klanten bewaren we ook oudere offertes om de samenhang van de diensten te blijven zien.
3. Gegevens van klanten die een factuur ontvangen hebben:
Om te voldoen aan de eisen die de belastingdienst stelt, bewaren we facturen en transactiegegevens voor maximaal zeven jaar.
Delen van persoonsgegevens met derden
DST verstrekt geen (persoons)gegevens aan derden. Met uitzondering van leveranciers van computerprogramma’s of systemen waarmee we een verwerkersovereenkomst hebben.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Dit kan via de afmeldknop in elke nieuwsbrief, via het contactformulier of door te bellen met (+31)85 - 303 48 20. DST kan je vragen je identiteit aan te tonen.
Hoe we persoonsgegevens beveiligen?
DST neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.
Laatste update: 24 juni 2025.